Som Metroexpress beretter i to artikler tidligere på året, så er skader på kommunale køretøjer virkelig noget der koster kassen, og det er især de ansatte på sundheds- og omsorgsområdet, der laver mange, dyre skader på kommunernes køretøjer.

Det er muligt at “de ansatte ofte har travlt og skal nå at se mange borgere”, som Fællestillidsrepræsentant i Sundheds-og Omsorgsforvaltningen, Susan McAlden, peger på som en mulig årsag.

Men vores erfaring hos KEYper Systems giver et lidt andet billede, nemlig at det er ansvarsfølelsen for de udlånte nøgler og køretøjer der ikke er helt i top. Der er desværre i mange tilfælde ikke det fulde overblik over hvem der kører i hvilke køretøjer, og hvornår de gør det.

Men med KEYper Systems elektroniske nøgleskab, skal alle autoriserede brugere igennem en lille nem login procedure på skabet, for at få udleveret nøglen til et køretøj. Brugeren ved så, at nu er det registreret at man har taget den her nøgle, og at der er blevet taget et billede af brugeren ifm. login. Helt automatisk tænker brugeren at, “nu må jeg hellere sørge for at passe på denne nøgle, og ikke lave skader på køretøjet”.

Det er selvfølgelig ikke nogen garanti for at der aldrig kommer skader, men vores erfaring siger, at hovedparten af de skader der forekommer på køretøjer, eller nøgler der er blevet væk, er fordi brugerne ikke har følt sig ansvarlige for det udlånte materiel.

Vores erfaringer fra Slagelse Kommune er at skader er faldet fra et helt uacceptabelt niveau, til nærmest ikke eksisterende – blot fordi brugerne skal igennem en lille procedure på et nøgleskab – et skab som samtidigt hjælper samme brugere med, at nøglerne altid er på sin plads, hvis de ikke er udlånt.

Vores erfaring fra Roskilde Sygehus, som var plaget af et mega tidspilde og unødige udgifter pga. bortkomne nøgle, er at fra den dag de fik nøgleskabet, er stort set ikke én eneste nøgle blevet væk.

Det er vi selvfølgelig glade for hos KEYper Systems, for det er lige nøjagtigt det der er formålet med det elektroniske nøgleskab!

Læs de to omtalte artikler på Metro Express:
Buler på kommunens biler koster kassen: Disse ansatte smadrer mest
Kommunalt ansatte kører galt for millioner

Hvis du har yderligere spørgsmål til os vedr. nøgleskabet, kan du finde kontaktoplysninger her.

LuksusPleje i Vejle er succeshistorien om en iværksætters drøm om at drive egen virksomhed – en drøm der starter ud som enkeltmandsvirksomhed i 2010, hvor dagligdagen for adm. Direktør Phillip Akileh, står på hårdt arbejde fra tidlig morgen til sen aften, under ydmyge kår.

Det viser sig efter et stykke tid at Philip har ramt plet, så virksomheden i dag beskæftiger 65 ansatte indenfor privat hjemmepleje, og har adskillige køretøjer tilknyttet. Virkelig flot gået! Læs hele Phillips, og LuksusPlejes historie her.

I takt med at virksomheden vækster, oplever LuksusPleje dét som mange andre virksomheder også oplever – udfordringer med at håndtere alle de nøgler, som et stødt stigende antal ansatte, og køretøjer, jo helt naturligt vil generere.

Derfor har LuksusPleje valgt at investere i et elektronisk nøgleskab fra KEYper Systems Danmark, med kapacitet på 80 nøgler.

De har fundet en super perfekt plads med gode adgangsforhold i deres garderobe, og det brugervenlige skab fungerer i dag til stor glæde og tilfredshed for alle de ansatte i firmaet.

Det er nu slut med at de ansatte skal spilde tid på at rende rundt og lede efter nøgler – for nu ved de altid hvor de er, og hvem der har lånt dem. De kan nu bare koncentrere sig om det de er allerbedst til, nemlig at yde omsorg for de borgere der er tilknyttet LuksusPleje!

Kæmpe tillykke til LuksusPleje fra KEYper Systems Danmark!

På FOA’s hjemmeside kan man læse om den store gevinst Hjemmeplejen i Slagelse har opnået i forbindelse med indførelse af elektroniske nøgleskabe – en gevinst opnået ved minimering af skader på Hjemmeplejens køretøjer.

Det er også fuldstændig korrekt, der er mange penge at spare her, og ikke mindst tid. Der er tale om elektroniske nøgleskabe fra KEYper Systems Danmark.

Og så må vi lige korrigere FOA – Slagelse Kommune behøvede altså ikke at tage helt til USA for at lede efter et nøgleskab – vi havde allerede hos KEYper Systems Danmark sørget for, at de ikke behøvede at forlade Sjælland.
Men det er korrekt at de elektroniske nøgleskabe er et amerikansk kvalitetsprodukt, som altså bare forhandles af KEYper System Danmark i hele Europa.

Og så må vi lige slå et slag for den totalløsning der faktisk er tale om, hvor der i alle Slagelses Kommunes hjemmepleje-køretøjer er installeret GPS’er fra vores partner GPS Location – og at det er dén integration der giver den helt store gevinst på bundlinjen.

Kontakt KEYper Systems Danmark, eller GPS Location hvis du vil høre nærmere om denne løsning.

Se herunder FOA’s video om brugen af det elektroniske nøgleskabet fra KEYper Systems:

Læs hele FOA’s artikel ““Kamera sladrer om buler i sosu-biler“, om Hjemmeplejen i Slagelses succes med nøgleskabet fra KEYper Systems Danmark.

Hvordan kan en samlet løsning, hvor informationer fra GPS og Elektroniske Nøgleskabe kombineres, spare omkostninger?

KEYper Systems Danmark har i samarbejde med GPS Location udviklet en totalløsning for udveksling af informationer.

Et elektronisk nøglesystem kan nu sende oplysning om hvem der har fjernet hvilke nøgler fra skabet til GPS Location, Fleet Management, der så returnerer data om køretøjernes, og derved nøglernes, placering.

Samtidigt kan man direkte fra en mobilløsning afsende en skadesrapport, hvis man har været ude for et uheld på ruten, eller man kan vente til man kommer tilbage og skal checke bilnøgle ind i skabet med at taste relevante oplysninger. Informationer bliver så sendt automatisk til valgte kontaktperson. Dette gøres nemt og hurtigt via en formular på skabets touchscreen.

Læs meget mere om løsningen her

Brochure for løsningen kan downloades her

SN.dk har den 10. februar 2016 bragt en artikel om at Sjællandske skriver at elektroniske nøgleskabe i dén grad hjælper på antallet af skader og nedbringer Slagelse Kommunes udgift til reparationer af køretøjer, hvilke årligt beløber sig til i omegnen af to millioner kroner.

Hvad der ikke står i artiklen er, at det drejer sig om elektroniske nøgleskabe fra KEYper Systems Danmark – og at det er pga. en integration mellem nøgleskabene og GPS’er fra vores partner GPS Location i hjemmeplejens køretøjer, der samlet set giver den helt store gevinst.

<a href=”/gpslocation/kontakt/“>Kontakt KEYper Systems Danmark</a> hvis du vil høre nærmere om integration mellem elektroniske nøgleskabe og GPS’er i køretøjer.

<a href=”http://sn.dk/Slagelse/Hjemmeplejen-goer-op-med-millionskader/artikel/551915″ target=”_blank”>Læs hele artiklen på sn.dk her</a>

Kalenderen siger nu August måned, og Koncern Service / Intern Service på Roskilde Sygehus har netop taget deres nye elektroniske nøgleskab fra KEYper® Systems i brug – og det er de rigtig glade for. Førhen brugte hver enkelt medarbejder i afdelingen dagligt al for meget tid på at lede efter forsvundne nøgler, og der blev brugt alt for mange penge på at udskifte nøgler og låse.

Meldinger fra Koordinator Niels Martin Andersen på Roskilde Sygehus, lyder på at der slet ikke bruges tid på at lede efter nøgler mere, så man må sige at skabet lever fuldt ud op til sit ry – og til stor glæde for medarbejderne der nu helt er sluppet for at lede efter nøgler.

Det er vi selvfølgelig rigtig glade for hos KEYper® Systems Danmark, da vores første prioritet netop er at afhjælpe det irritationsmoment det er at stå og mangle en vigtig nøgle man skal bruge lige her og nu. Det er også rart at vide at vi hjælper virksomheder til at spare en masse penge fordi der ikke længere skal udskiftes låse og nøgler, og sidst men ikke mindst, al den tid der ellers bliver brugt på bortkomne/henlagte nøgler kan nu bruges på andre fornuftige ting.

Stort tillykke Roskilde Sygehus!