Nemt login
Man logger hurtigt og nemt på skabet via PIN-kode, fingeraftryk eller swipe-kort.

Nemt tjek-ud
Efter et simpelt tjek-ud af en nøgle på skærmen, vises dén nøgle man har valgt, med en blinkende lysdiode på panelet inde i skabet.

Nem returnering
Med KEYper-systemet er det desuden muligt at returnere nøgler til en vilkårlig ledig plads i kabinettets nøglepanel - systemet registrerer automatisk nøglens nye placering.

Nem administration
Administratordelen af systemet, et kontrolpanel der tilgås via en browser på en PC, er hurtigt og nemt at anvende, og viser f.eks. hvilke nøgler der sidder i skabet, og hvilke nøgler der er ude, og hvem der har lånt dem. Det er endvidere muligt at reservere en nøgle i et bestemt tidsinterval.

Med KEYper Systems er det slut med at lede efter, eller erstatte kostbare nøgler og udskifte låse.

Det er også slut med at spilde tid på at læse nøgle-tags igennem på nøglebundter der allerede hænger i et skab.

Der er nu fuld dokumentation for hvem der har lånt hvilke nøgler, hvornår de er udlånt, og hvorfor de er udlånt.

Med KEYper Systems har du dén nøgle du skal bruge på få sekunder - hvis den er ledig.

Hvis den ikke er ledig, ved du altid hvem der har den.

Med KEYper System er det endvidere muligt at indrapportere skader, fejl og mangler på udlånte køretøjer, enten på skabet ved aflevering af nøgle, eller via vores mobilløsning. Spar herved tid på unødigt papirarbejde, og på at skulle opklare hvem der har lavet skader på køretøjerne.

Med et komplet revisionsspor, rapportering af bruger- og nøgleaktivitet, fotografering af bruger ved login, så er det vores erfaring udfra feedback fra vores kunder, at brugernes ansvarlighed og opmærksomhed helt automatisk øges for de lånte nøgler, køretøjer mv.

Øget brugeransvarlighed reducerer bevisligt antallet af mistede nøgler, og skader på køretøjer. Færre mistede nøgler og skader på køretøjer, medfører lavere omkostninger og forbedret sikkerhed i virksomheden.

Indførelse af KEYper Systems i virksomheden er kort sagt med til at ændre hele kulturen omkring udlånte nøgler og køretøjer mv. Brugerne vil helt enkelt passe meget bedre på nøgler og køretøjer, og efterlade køretøjer i en pænere stand til den næste bruger.

Systemet er samtidigt en sikkerhed for, at man som bruger ikke kan blive mistænkeliggjort for en uhensigtsmæssig "nøgleadfærd", som en anden bruger måske er ansvarlig for, idet man med fotodokumentation kan synliggøre hvem den faktiske udlåner af en given nøgle på et givent tidspunkt er.

Kun autoriserede brugere kan få adgang til det elektroniske nøglesystem. De konfigurerbare adgangsgrupper, som opsættes af administrator, danner hele grundlaget for en stringent overvågning af de udlånte nøgler, og styrer hvilke brugere der må tage hvilke nøgler, og i hvilket tidsrum. Det er også muligt at styre antallet af nøgler den enkelte bruger må låne i bestemte tidsrum.

Hvis tidsrummet for hvor lang tid man må låne nøglen overskrides, kan systemet sættes op til at sende administrator en mail eller sms om at en bestemt bruger mangler at levere en bestemt nøgle tilbage til tiden.

KEYper-systemet kan sættes op til at enhver uautoriseret aktivitet på  systemet udløser en øjeblikkelig advarsel via email og/eller SMS til administrator.

Som en yderligere sikkerhed tager det indbyggede kamera et digitalt foto af alle brugere der logger på systemet.

Det elektroniske nøglesystem kan generere rapporter til at spore brugerens nøgler og aktiviteter.

Udover en række pre-definerede standardrapporter, har man mulighed for at sætte egne rapporter op.